Datenschutz & Sicherheit bei hAiner

Datenschutz & Sicherheit, auf die Sie sich verlassen können

hAiner schützt Ihr Unternehmenswissen mit modernsten Sicherheitsstandards, KI-Ethik und maximaler Transparenz. DSGVO-konform. EU-gehostet. Optional auch on-premises. Ihre Daten gehören Ihnen – und bleiben es.

Ihre Vorteile im Überblick

Datenschutz nach DSGVO

• Hosting in Deutschland (Hetzner)

• Datenverarbeitung nur für definierte Zwecke

• Transparente Verantwortlichkeiten nach Art. 28 DSGVO

• Standardisierte Löschung nach Vertragsende (30 Tage)

Rechtssicherheit & Kontrolle

• Ausführliche Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)

• Klare Verantwortungsabgrenzung

• Betreuung durch erfahrenen Datenschutzbeauftragten

Sicherheit auf höchstem Niveau

• Zero-Trust-Architektur mit Multi-Faktor-Authentifizierung

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung

• Regelmäßige Sicherheitsaudits & Penetrationstests

KI mit Datenschutzfokus

• EU-basierte LLM-Verarbeitung (Mistral AI)

• Standardisierte Anonymisierung mit Qualitätskontrolle

• Optional: Integration eigener LLM-Schnittstelle (z. B. on-premises)

Strukturierter Geheimnisschutz

• Klassifizierung kritischer Informationen

• Zugriff nach Need-to-Know-Prinzip

• Vollständige Zugriffsprotokollierung

• Sichere On- und Offboarding-Prozesse

Sensibilisierung & Schulung

• Regelmäßige Trainings für Mitarbeitende

• Fokus: Datenschutz, Phishing, Compliance

• Aufbau einer datenschutzkonformen Unternehmenskultur

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten hat für die hAiner GmbH höchste Priorität. Unsere Datenschutzrichtlinien orientieren sich an der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie weiteren internationalen Standards.

1. Verantwortlicher

hAiner GmbH
Rietzschkegrund 9, 04158 Leipzig, Deutschland
E-Mail: contact@hainer.io

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben nur Daten, die für die Nutzung unserer Software und Dienste erforderlich sind. Dies geschieht auf Basis gesetzlicher Grundlagen (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich bei Vorliegen einer Rechtsgrundlage oder mit ausdrücklicher Zustimmung.

3. Hosting und Speicherung

• Hosting in zertifizierten deutschen Rechenzentren (Hetzner)

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei Speicherung und Übertragung

• Optional: On-Premises-Lösungen beim Kunden

4. Anonymisierung und Pseudonymisierung

Personenbezogene Daten werden, wann immer möglich, anonymisiert oder pseudonymisiert verarbeitet. So stellen wir sicher, dass keine Rückverfolgung auf Einzelpersonen erfolgt.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Bitte wenden Sie sich an contact@hainer.io zur Ausübung Ihrer Rechte.

6. Auftragsverarbeitung & Drittanbieter

Wir schließen mit allen Partnern und Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsverträge (AVV). Bei Nutzung externer KI-Modelle (z. B. Mistral AI) erfolgt die Verarbeitung innerhalb der EU.

7. Sicherheit

Unsere Infrastruktur basiert auf einem Zero-Trust-Modell. Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, regelmäßige Audits und Mitarbeiterschulungen sind fester Bestandteil unserer Sicherheitsstrategie.

8. Kontakt Datenschutzbeauftragter

Unser externer Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter:
E-Mail: contact@hainer.io

Stand: Oktober 2025

Mehr erfahren?

Erfahren Sie, wie hAiner Sie beim rechtskonformen Umgang mit sensiblen Daten unterstützen kann. Schreiben Sie uns an contact@hainer.io.

Transparenz, Verantwortung, Vertrauen – dafür steht hAiner.